KI-Telefonservice für Autowerkstätten
Aktualisiert am
In der Werkstatt sind die Hände im Motor und das Telefon klingelt im leeren Büro. Sophie nimmt die Anrufe an, plant Wartungen und Reifenwechsel und schickt Ihnen jede Anfrage mit Marke, Modell und Kennzeichen.
Mit Sophie sprechenDie Anrufe, die Sie bekommen
- Wartung, Ölwechsel und Inspektion
- Reifenwechsel Sommer/Winter
- Vorbereitung auf die technische Kontrolle (SNCT)
- Angebotsanfragen: Bremsen, Kupplung, Karosserie
- Kunden, die fragen, ob ihr Auto fertig ist
- Pannen und Abschleppdienst
Was Sophie für Sie notiert
- Name und Telefon
- Marke, Modell und Kennzeichen
- Gewünschte Arbeiten
- Verfügbarkeit zum Abgeben
- Bedarf an einem Ersatzwagen
Notfälle
Panne unterwegs oder Unfall: Sophie notiert den genauen Ort und benachrichtigt sofort die Werkstatt. Gibt es Verletzte, verweist sie auf die 112.
Was sie nie tut
Sophie stellt keine Diagnose am Telefon und garantiert keinen Preis, bevor Sie das Auto gesehen haben.
Beispielanruf
Anrufer: Guten Tag, ich möchte diese Woche meine Winterreifen aufziehen lassen.
Sophie: Guten Tag, hier ist Sophie, die KI-Assistentin der Werkstatt, das Gespräch wird aufgezeichnet. Gern. Welche Marke und welches Modell?
Anrufer: Ein VW Golf, die Reifen sind schon bei Ihnen eingelagert.
Sophie: Prima. Ich schlage Donnerstag um 8 Uhr vor. Wie lautet Ihr Kennzeichen?
So funktioniert es
- Ein 30-minütiges Gespräch, um Öffnungszeiten, Regeln, Notfälle und die zu stellenden Fragen festzulegen.
- Sophie wird eingerichtet, meist innerhalb von 48 Stunden. Sie testen sie über einen Link, bevor Sie sie aktivieren.
- Sie aktivieren die Rufumleitung (besetzt, keine Antwort oder außerhalb der Öffnungszeiten) auf ihre +352-Nummer. Ihre Nummer bleibt gleich.
- Nach jedem Anruf erhalten Sie eine E-Mail mit Name, Nummer, Anliegen und Dringlichkeit.
Festpreis, ohne Vertragsbindung
- Telefon: 149 € pro Monat, 300 Gesprächsminuten inklusive, eigene +352-Nummer
- Telefon + E-Mail: 249 € pro Monat, 600 Minuten, Anrufe und E-Mails an einem Ort
- Nur E-Mail: 79 € pro Monat, Sortierung Ihres allgemeinen Postfachs
- Unternehmen mit mehreren Standorten: auf Anfrage, ab 490 € pro Monat
Zusätzliche Minute: 0,20 €. Monatlich kündbar: Schalten Sie die Rufumleitung ab, ist alles wie vorher.
Ehrlich: Sophie sagt, dass sie eine KI ist
Gleich im ersten Satz sagt Sophie, dass sie eine KI-Assistentin ist und das Gespräch aufgezeichnet wird. Sie gibt sich nie als Mensch aus, gibt keine medizinische, rechtliche oder technische Beratung und nimmt weder Zahlungen noch Bankdaten an. Wenn sie unsicher ist, rät sie nicht: Sie nimmt eine Nachricht auf oder bietet an, den Anruf weiterzuleiten.
Häufige Fragen
- Kennt Sophie das Kfz-Vokabular?
- Ja. Sie versteht Werkstattbegriffe (Ölwechsel, Bremsbeläge, Zahnriemen, technische Kontrolle) und die gängigen Marken in allen 4 Sprachen.
- Kann sie dem Kunden sagen, ob sein Auto fertig ist?
- Wenn die Information in Ihrem Kalender oder Ihren Notizen steht, ja. Sonst notiert sie die Anfrage und die Werkstatt ruft zurück.
- Muss ich meine Telefonnummer ändern?
- Nein. Sie behalten Ihre Nummer und aktivieren einfach eine Rufumleitung zu Sophie, zum Beispiel wenn besetzt ist oder niemand abnimmt.
- Welche Sprachen spricht Sophie?
- Deutsch, Französisch, Englisch und Portugiesisch. Sie antwortet in der Sprache des Anrufers, ohne dass er eine Taste drücken muss.
- Was kostet Sophie?
- 149 € pro Monat mit 300 Gesprächsminuten, 249 € mit E-Mails und 600 Minuten, ohne Vertragsbindung. Jede zusätzliche Minute kostet 0,20 €.