Atendimento telefónico IA: cada chamada chega à pessoa certa
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Numa pequena empresa, a central telefónica é muitas vezes o telefone do escritório a tocar enquanto toda a gente está ocupada. A Sophie é uma central telefónica inteligente: atende, percebe o pedido e passa-o à pessoa certa, por e-mail ou transferindo a chamada.
Falar com a SophieSem menus nem espera
As centrais clássicas obrigam a passar por menus de voz que ninguém gosta. Com a Sophie, quem liga diz simplesmente o que quer. Ela percebe, faz uma ou duas perguntas se for preciso e encaminha o pedido.
As suas regras, não as dela
Na configuração, decidem juntos:
- Quem recebe o quê: orçamentos, marcações, faturas, reclamações, urgências
- O que é urgente e tem de ser avisado logo
- As respostas às perguntas frequentes: horário, morada, prazos
- Quando transferir a chamada e quando anotar um recado
Sem equipamento nem instalação
Não precisa de comprar uma central. Mantém o seu número e o seu operador: basta um reencaminhamento de chamadas. A Sophie pode atender todas as chamadas, só as que ficam sem resposta ou só as de fora de horas.
Como funciona
- Uma conversa de 30 minutos para definir horários, regras, urgências e as perguntas a fazer.
- A Sophie fica configurada, normalmente em 48 horas. Experimenta-a com um link antes de a ativar.
- Ativa o reencaminhamento de chamadas (ocupado, sem resposta ou fora de horas) para o número +352 dela. O seu número não muda.
- Depois de cada chamada recebe um e-mail com o nome, o número, o pedido e a urgência.
Preço fixo, sem fidelização
- Telefone: 149 € por mês, 300 minutos de chamadas incluídos, número +352 dedicado
- Telefone + E-mail: 249 € por mês, 600 minutos, chamadas e e-mails no mesmo sítio
- Só E-mail: 79 € por mês, triagem da sua caixa de correio geral
- Empresas com vários locais: por orçamento, desde 490 € por mês
Minuto extra: 0,20 €. Cancela em qualquer mês: se desligar o reencaminhamento, fica tudo como antes.
Honesta: a Sophie diz que é uma IA
Logo na primeira frase, a Sophie diz que é uma assistente IA e que a chamada é gravada. Nunca se faz passar por uma pessoa, não dá conselhos médicos, jurídicos ou técnicos e não aceita pagamentos nem dados bancários. Quando não tem a certeza, não adivinha: anota um recado ou propõe transferir a chamada.
Perguntas frequentes
- A Sophie consegue atender várias chamadas ao mesmo tempo?
- Sim. Pode atender várias pessoas ao mesmo tempo: acabou a linha ocupada nas horas de ponta.
- Tenho de mudar de operador?
- Não. Mantém o seu operador (POST, Tango, Orange…) e ativa um reencaminhamento para o número da Sophie.
- Tenho de mudar de número de telefone?
- Não. Mantém o seu número e ativa apenas um reencaminhamento de chamadas para a Sophie, por exemplo quando a linha está ocupada ou ninguém atende.
- Em que línguas fala a Sophie?
- Português, francês, alemão e inglês. Responde na língua de quem liga, sem que a pessoa tenha de carregar em nenhuma tecla.
- Quanto custa a Sophie?
- 149 € por mês com 300 minutos de chamadas, 249 € com e-mails e 600 minutos, sem fidelização. Cada minuto extra custa 0,20 €.