Atendimento telefónico IA para fiduciárias e gabinetes de contabilidade
Atualizado em
Na época das declarações, o telefone de uma fiduciária não para, e cada chamada tira um colaborador de um processo. A Sophie recebe os clientes, percebe o que querem e encaminha para a pessoa certa.
Falar com a SophieAs chamadas que recebe
- Clientes que querem falar com o seu gestor
- Primeiras reuniões: criação de empresa, contabilidade, IVA
- Perguntas sobre documentos a entregar
- Lembretes de prazos de declaração
- Chamadas comerciais a filtrar
O que a Sophie anota por si
- Nome, empresa e telefone
- Cliente atual ou novo
- Assunto em poucas palavras
- Gestor responsável
- Prazo, se houver
Urgências
Um prazo fiscal no próprio dia ou uma inspeção em curso é avisado logo ao responsável.
O que ela nunca faz
A Sophie não dá conselhos fiscais ou jurídicos e nunca confirma a terceiros que alguém é cliente do gabinete.
Exemplo de chamada
Cliente: Guten Tag, ich möchte eine GmbH in Luxemburg gründen.
Sophie: Guten Tag, hier ist Sophie, die KI-Assistentin der Kanzlei, das Gespräch wird aufgezeichnet. Gerne. Waren Sie schon einmal bei uns?
Cliente: Nein, das ist das erste Mal.
Sophie: Dann notiere ich ein Erstgespräch. Passt Ihnen Donnerstagvormittag? Wie lautet Ihre Telefonnummer?
Como funciona
- Uma conversa de 30 minutos para definir horários, regras, urgências e as perguntas a fazer.
- A Sophie fica configurada, normalmente em 48 horas. Experimenta-a com um link antes de a ativar.
- Ativa o reencaminhamento de chamadas (ocupado, sem resposta ou fora de horas) para o número +352 dela. O seu número não muda.
- Depois de cada chamada recebe um e-mail com o nome, o número, o pedido e a urgência.
Preço fixo, sem fidelização
- Telefone: 149 € por mês, 300 minutos de chamadas incluídos, número +352 dedicado
- Telefone + E-mail: 249 € por mês, 600 minutos, chamadas e e-mails no mesmo sítio
- Só E-mail: 79 € por mês, triagem da sua caixa de correio geral
- Empresas com vários locais: por orçamento, desde 490 € por mês
Minuto extra: 0,20 €. Cancela em qualquer mês: se desligar o reencaminhamento, fica tudo como antes.
Honesta: a Sophie diz que é uma IA
Logo na primeira frase, a Sophie diz que é uma assistente IA e que a chamada é gravada. Nunca se faz passar por uma pessoa, não dá conselhos médicos, jurídicos ou técnicos e não aceita pagamentos nem dados bancários. Quando não tem a certeza, não adivinha: anota um recado ou propõe transferir a chamada.
Perguntas frequentes
- A Sophie sabe a que colaborador passar?
- Sim. Dá-lhe a lista dos gestores e dos seus clientes ou áreas, e ela encaminha cada pedido.
- A confidencialidade é respeitada?
- A Sophie não dá informações sobre processos nem confirma quem é cliente. É fornecido um contrato de subcontratação RGPD.
- Tenho de mudar de número de telefone?
- Não. Mantém o seu número e ativa apenas um reencaminhamento de chamadas para a Sophie, por exemplo quando a linha está ocupada ou ninguém atende.
- Em que línguas fala a Sophie?
- Português, francês, alemão e inglês. Responde na língua de quem liga, sem que a pessoa tenha de carregar em nenhuma tecla.
- Quanto custa a Sophie?
- 149 € por mês com 300 minutos de chamadas, 249 € com e-mails e 600 minutos, sem fidelização. Cada minuto extra custa 0,20 €.